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項目的時間管理的幾個重要經驗分享
來源:易卓項管 編者:Mae 瀏覽量:4924 文字大小: 【小】 【中】 【大】
1、制定完善的工程方案
工程方案應包含以下主要內容:第一、工程概述。第二、工程規模。第三、工程完成時限。第四、施工單位工程項目管理成員、職位和職責分工,確保施工單位有足夠的人力資源投入工程建設;第五、工程實施步驟。第六、工程風險分析與應對措施,以及對突發事件擬采取的應變措施。b

方案初稿出臺后,應召集相關單位或部門對方案進行認真細致的研究和審核,重點把握好以下幾點原則:第一、必須切實可行。第二、有效達成工程目標。第三、確保工程安全。工程方案的優劣將直接影響工程的開展,對工程進度的影響巨大,務必完善。


2、 建立組織機構和順暢的溝通機制項目管理培訓
組建從上到下的工程項目小組,要求各部門領導務必重視,指派專門的配合人員,而且配合人員在工程實施過程中,接受項目經理和所屬部門的雙重領導,各部門人員由于配合不到位導致工期拖延,項目經理有權要求配合人員的工作表現體現在當月績效考核中。

建立信息溝通機制,第一、制定溝通措施和溝通渠道,使用公文或郵件形式定期發布信息;第二、建立例行溝通例會制度,對工程進度、存在問題、擬采用的解決措施、落實責任人等進行通報或討論,及時解決工程過程中的各項問題,有效保證工程進度;第三、建立工程日報、周報、月報制度,通過工程日報、周報、月報向公司各級領導、各專業部門及時通報工程的進展情況,反映已完成的工作和計劃的工作,反映工程部門的配合需求、工程存在問題及解決措施,發揮檢查、分析、溝通、共享的作用。


3、細化活動定義和排序企業內訓
分解和細化項目工作中的各項任務,形成項目活動清單即工作分解結構,并且工作分解結構中的每一個單元都要編上號碼,用來唯一確定工作分解結構,然后針對每一項活動,建立工作分解結構詞匯表,對每一項活動的工作內容進行定義,以此指導工程項目人員能夠有條不紊地開展工作。

活動清單確定了完成項目需要執行的具體活動,接著需要給這些活動排出先后順序。確定了項目活動的正確順序,才能保證整體項目的有序開展。


4、采用科學方法估算工期

估算工期的方法有多種,根據工程的特點,專家評審形式、類比估算、三時估算法等方法都可以采用,結合三種方法,能夠得出比較接近實際的施工歷時。


5、嚴格控制工程進度

控制好工程進度的前提是編制周密的進度計劃,確定各活動的起始完成日期、具體實施方案以及措施,編制項目計劃要召開項目工作小組會議共同協商,群策群力制定出來,提高計劃的指導性和可行性。進度計劃制定出來,還要在工程施工過程中對項目進度進行控制,檢查實際進度是否按計劃要求進行,分析偏差原因,采取補救措施,調整或修改原計劃,直至工程完成。


6、加強項目管理信息化手段PMP培訓
采用各種項目管理的專用軟件,繪制網絡圖、確定項目關鍵路徑、創建甘特圖等,利用公司現在辦公資源:OA公文系統、電子郵件系統,發布工程啟動、階段報告、項目總結、溝通計劃、溝通例會會議紀要、工程周報等信息,有助于做好工程的項目時間管理。





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