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淺談互聯網浪潮中的項目管理運作
來源:易卓項管 編者:Farmer 瀏覽量:3967 文字大小: 【小】 【中】 【大】
【概述】本文概括了全球的大環境,以及環境帶來的挑戰與機遇,描述了企業如何運用項目管理與虛擬項目辦公室,來更有效地對多個項目進行組合管理,提高項目的成功率,提升企業的項目管理的能力及核心競爭力。
【關鍵字】項目管理 項目辦公室 虛擬現實 互聯網技術


1、 前言PMP培訓

盡管人類的項目實踐可以追溯到幾千年前(如中國的長城、皇陵、故宮的建設,運河的開鑿,埃及的金字塔等),但是將項目管理作為一門科學來進行分析研究,其歷史并不長,從第一個專業性國際組織IPMA(International Project Management Association)1965年成立至今不過三十余年的時間。現代項目管理理論的起源和發展來自于六七十年代的國防、航空、建設領域,這個理論真正成為關注是在九十年年代以后的西方。在激烈的市場競爭的背景下,企業只有借助于項目管理的方式,在質量、進度和成本管理方面快速改進和提升,實現讓新產品快速占領市場的目的。
不管是對建筑、水力電力或是信息技術的項目進行管理,挑戰都是相似的。成功的公司,如IBM、朗訊及惠普等公司都認識到它們的市場份額與未來增長依賴于有能力的項目管理。這些公司多年來一直致力于研究新的項目管理方法和培養項目經理。目前又將重點轉移到項目辦公室上來,使之保持穩定一致并使項目管理成為其競爭優勢。
項目辦公室的理解因人而異。研究表明,它可以是任何一個組織希望它存在的樣子。過去,項目辦公室就是為了保持與培養出最好的習慣,以維護項目管理的規則。它原被認為是項目管理信息的靜態智囊團,受到培訓組織的制約。最近,這一概念由于實際需要而有所改動,確定了其對項目經理的組織維持功能。在這種情況下,項目辦公室可被定義為一個協助項目經理達到項目目標的組織實體,它對項目進行計劃、估計、安排行程、監控與控制。項目辦公室逐漸發展,還可以具備其它職責,如JIT訓練、行政管理、項目經理席位、監督、咨詢、方法和標準。在這一階段,項目辦公室可以提供全部服務。
根據斯坦迪集團對項目失敗情況的調查,80%的項目失敗都使人們更加關注幫助項目經理。其次,項目的復雜性隨技術的發展而增加。解決方案的細節要求協調、計劃并安排日程,項目辦公室協助項目經理完成這一重要的任務,而不致使項目經理們陷入細節的漩渦。
企業進行的是全地區性的項目,其項目地點和項目成員分布在不同地區。項目辦公室如何能夠處理這一日益增多的現象,項目辦公室如何為項目團隊提供了可使其有效運營的環境與工具,從而在為項目團隊提供原動力方面起到更大的作用。
科技正在改變著項目管理的前景。我們生活在一個越來越虛擬化的世界中。我們不必去商店采購,而可通過郵購單定購;我們不必去銀行排隊,家里的電腦進行電子轉賬;我們也已過了鴻雁傳書的年代,使用傳真進行聯絡;在國外施行時,我們可以通過電視會議與在國內的同事會面。科技為我們提供了與他人交流的機會,不管對方在哪里,都可以便宜、迅捷地進行聯系,地理條件已不在是困難。


2、項目辦公室與虛擬項目辦公室的實現來源于上海易卓項目管理PMP培訓機構

研究表明,越來越多的不同規模(大/小)的組織開始建立項目辦公室。尤其,2002在新加坡舉辦的「亞太地區PM研討會」就是以PMO為主題進行兩天的熱烈研討。PMI在2003年8月的PM Network中作了“PMO Trend”的專題報導;而于2003年9月18日在美東巴爾第摩舉行的「PMI 2003 Global Congress」全球會中即有數場講座及有連續四天的研討會是以PMO為主題,其所受重視的程度可見一般。在西歐、美加、澳洲等國家已有越來越多的企業設置了所謂PMO(Project Managem)。





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[易卓項管]上海易卓企業管理有限公司/易卓項目化管理學院:系美國項目管理協會PMI®注冊全球教育機構。十余年專注于項目管理專業人士PMP®資格認證、項目化管理培訓咨詢、企業內訓、公開課、贏在職場系列培訓....全面的項目化管理解決之道!已成為眾多500強企業戰略合作項目管理培訓咨詢機構。易卓,讓你PMP®、ACP®、PgMP®認證、PDU積分和續證更容易!百余位全明星講師陣容,全方位專業指導,一站式全流程服務,穩定高通過率保障!


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